Al operar su negocio, usted desea tener un aspecto profesional. Desde sus tarjetas de visita hasta el letrero en el exterior, todos estos medios de publicidad deberían representar la imagen de su negocio y de su marca de la forma que mejor se adapte a su negocio y que genere clientes potenciales.
No se olvide de su papelería de oficina. Si envía facturas impresas a las empresas, debe incluir su logotipo y nombre de la empresa y la dirección en su factura. Se acelerará el proceso de facturación si las facturas están preimpresas y cargadas en la impresora listas para imprimirse. Nadie sentirá confusión sobre qué factura es suya o de qué empresa proviene.
¿Y el papel membretado y los sobres? Papel de buena calidad con el gramaje correcto es de vital importancia. Representa a una empresa que se toma el negocio en serio y cuyas intenciones son serias. Korum Services puede servirle de ayuda para elegir el papel correcto que se adapte a sus necesidades y nuestros diseñadores pueden colaborar directamente con usted en el diseño del logotipo y gráficos correctos para su papelería de oficina. El membrete de su papelería es la comunicación directa con otras empresas y debería representarle en todos los sentidos.
Hay unas cuantas reglas sencillas que son clave y que usted debería seguir al diseñar su papelería de oficina.
El logotipo debe ser simple, fácil de leer y bien diseñado. La marca de su empresa debe ser fácilmente identificable y no pasar desapercibida en un diseño complicado. Si sólo utiliza el logotipo en las cartas y no el nombre de su empresa, asegúrese de poner toda su información de contacto en alguna otra parte del membrete, tal vez en la parte inferior de la página Esto incluye su dirección y número de teléfono. En muchas ocasiones uno desea tener correspondencia con una empresa y llamarles por teléfono, pero descubre que no hay ningún número de teléfono en los documentos de trabajo que le han llegado. Asegúrese de poner toda su información de contacto en su papelería para que sea fácil que un cliente potencial se ponga en contacto con usted
Los gráficos, fuentes (tipos de letra) y colores elegidos para su diseño deben hacer que el logotipo y la marca de su empresa destaquen del resto, deben ser vibrantes y visualmente estimulantes. No debe menospreciarse la papelería empresarial, por ejemplo las tarjetas de visita o cualquier otro medio que represente a su empresa; vale la pena el tiempo y el esfuerzo empleados para que salga bien.
